Microsoft Office Specialist(国际权威职业办公化认证)的目的是通过务驱动型实用培训方式来展示Microsoft Office软件的各种基本功能和实用技巧,协助企业、个人确认对于Microsoft Office软件的应知技能和实用技术的专业程度,包括Word、Excel、PowerPoint、Access以及 Outlook 等软件的实战应用能力。使得个人能达到现代职场对工作的技能要求,同时也满足企业的需要,提升员工的技术能力。
  通过MOS的认证考试,获得由美国微软公司所颁发的国际性专业认证的证书,便是证明了个人对于微软公司的Office产品,具有充分的专业知识及熟练的应用能力。截至06年7月底,MOS项目已经在全球超过134个国家和地区进行22种语言的考试,逾361万左右的人参加考试,其证书作为唯一权威的办公自动化软件认证获得全世界众多知名企业的认可。
  Microsoft Office Specialist(MOS 微软国际权威职业化办公认证),通行134个
国家,使用22种语言。
  全球众多知名企业都使用MOS作为招聘和晋升员工的标准,同时也是培训的首选
项目。
其他认可企业
American Express
FedEx
JP Morgan Bank
Levi Strauss and Company
McDonald’s Corporation
Pepsi-Cola
Pfizer
Scholastic Inc.
Sprint PCS
Sysco Foods
Verizon
UPS
Wells Fargo Financial
Cigna Health Care
GMAC
Ikon Office Solutions
Albertson’s
Briggs & Stratton
   
美国大使馆
中国国际技术智力合作公司
Holcim 北京代表处

北京ABB贝利控制有限公司

ABC 物流公司

埃森哲中国

Alcoafa 铝业中国

阿尔派电子(中国)有限公司

奥驰亚集团公司

LG 电子

Toshiba

中化道达尔

北京朗新信息系统有限公司

美国工商五金公司

安德森中国

APCO 咨询公司

AT 科尔尼管理咨询公司

美国Atonifa板材

贝恩管理咨询北京代表处

美国银行北京办事处

三菱东京UFJ银行

百特医疗用品有限公司

澳大利亚必和必拓公司

北京国际饭店

波士顿咨询公司

英美烟草中国公司北京办事处

佳能中国

英联邦投资集团

美国雪佛龙德士古石油公司

中国计算机世界出版服务公司

中国电工设备总公司

中国技术进出口总公司

中青旅行社

招商信诺人寿保险有限公司

可口可乐中国有限公司

法国里昂信贷北京办事处

戴姆勒克莱斯勒轨道系统(中国)有

  限公司北京代表处

丹麦银行

美国戴文能源北京代表处

杜邦中国

爱普生(中国)有限公司

美国佛罗里达州经济发展局

北京费森尤斯卡比医药有限公司

通用电气中国有限公司

高盛投资有限公司

伟达(中国)公关顾问有限公司

霍夫曼公关(北京)代理处

英国汇丰银行

IBM

建国国际饭店

金百利(中国)有限公司

韩国外换银行北京代表处

光辉国际咨询(北京)有限公司

锦湖Polychem株式会社

路伟律师事务所

松下电器产业公司

麦克森北京办事处

美世人力资源咨询有限公司

迈尔斯律师事务所

MNC (中国)有限公司

摩根斯坦士投资银行

摩托罗拉电子(中国)有限公司

雀巢(中国)

美国西比航空公司北京办事处

Novotel 北京酒店

美国保洁公司北京分公司

王府饭店(香港半岛集团)

法国标致-雪铁龙集团北京分公司

荷兰飞利浦(中国)有限公司

铂金(中国)有限公司

加拿大鲍尔公司

西班牙Repsol-YPF石油公司

席爾斯控股公司

德国西门子公司商学院

美国优异中国公司

美国德事隆紧固系统(中国)有限公司

丰田汽车技术中心(中国)有限公司

日本 UFJ 银行北京办事处

UT 斯达康公司

美国维亚康母公司北京办事处

英国西屋电气(北京)办事处

北京外企航空服务有限公司

新华(中国)投资咨询有限公司

New York Life Asset Mgmt
Chrysler Financial Corporation
KB Home
Target Group, Inc.
Centex Homes
Kasikorn Bank Public Company Limited
Glaxo SmithKline Company Limited
CDG House Company Limited
Price Waterhouse
Reuters Company Limited
Thailand Tobacco Monopoly
The U.S. Embassy in Thailand
Point Asia Company Limited
POS Network Solution Co., Ltd.
Fujitsu Systems Business
Hong Kong & Shanghai Bank
Metro System……
   
   
外遇教学与研究出版社
现代传播中国

3M

ABC 商业咨询公司

荷兰银行

凯达环球建筑设计咨询(北京)有限公司

英国安理国际律师事务所北京代表处

ALSTOM 中国有限公司

德电(中国)

LG Service

海虹药业

AMD

美国 GBS 国际有限公司北京代表处

美国友邦保险公司

Anycar 汽车制造

Areva 能源中国有限公司

AT&T 电信北京代表处

中英人寿保险有限公司

贝克丹尼尔斯律师事务所

中国银行

美国第一银行

拜耳(中国)有限公司北京分公司

北京大学中外合作北大国际MBA项目

德国BMW宝马中国

美国施贵宝北京办事处

宽讯国际有限公司

中国中央电视台

英国渣打银行北京办事处

中国国际航空公司

中国国家电力设备总公司

中国对外贸易运输(集团)总公司

中国国际运输总公司

中国国际金融有限公司

中信集团北京鸿联九五信息产业有限公司

德国商业银行

北京嘉里中心饭店

达能营养中心中国

大唐电信

德勤会计师事务所

神州数码

爱默森电力

安永华明会计师事务所

福特汽车(中国)有限公司

英国富尔德律师事务所

中意人寿保险公司

Harmonic中国有限公司

香港南洋银行北京代表处

惠普中国有限公司

德国裕宝银行

因特尔

摩根大通有限公司北京代表处

韩国国家石油公司北京代表处

韩国商业银行

韩国勤 刚化工公司

LCL 咨询管理有限公司

马士基中国有限公司

麦格罗希尔北京地区代理处

美国麦肯锡管理咨询有限公司

中美大都会保险(中国)有限公司

美林国际公司

MNC 电信

摩托罗拉大学

N.E.T 咨询有限公司

立邦涂料中国

诺华制药

傲姿时代教育网络技术有限公司

松下电器

百事可乐(北京)办事处

菲利普莫里斯(中国)

美国必能宝

韩国钢铁制造商浦项

RCI 管理咨询有限公司

第一太平戴维斯房地产有限公司

Shineteh 器械(中国)有限公司

北京国际俱乐部饭店(圣瑞吉斯饭店集团)

美国讯宝科技公司

丰田汽车技术中心(中国)有限公司

特劳特伙伴咨询公司

美国优尼科石油天然气(中国)有限公司

美国维利安半导体设备(北京)有限公司

万佳管理咨询(中国)有限公司

西安杨森制药有限公司

兰州亚太集团实业有限公司北京办事处

   
   
About the ACE Credit Recommendations
Find an ACE-Reviewed Certification Examination
To be eligible to earn ACE college credit recommendations, you need to at least meet the minimum passing score requirements for each certification or
examination that you take.
Each examination must pass successfully through a review conducted by college faculty teams and a psychometric specialist to demonstrate college-level
equivalency and set minimum passing scores.
Read the examination descriptions below to see if you qualify. Be sure to check back often to see if we have added new examinations.
ACE(美国教育委员会)审核过的认证考试:
获得认可的ACE大学的学分推荐,申请者必须达到其所参加考试的最低合格分数。
ACE认可考试的标准:【每一类考试必须成功通过:由大学教师组成的管理组的审核,心理测量学专家的关于考试达到大学水平的论证,最低通过分数的设定。】
查看下表的考试介绍,确认您是否符合标准。新的考试内容会不断加入,请注意随时查看。
A B C D
 American Council on the Teaching of Foreign Languages, Inc.  (ACTFL)
 American Council on Exercise
 American Payroll Association (APA)
 APICS—The Educational Society for Resource Management
 Certiport, Inc.
 Consumer Electronics Association
 The College Board Advanced Placement (AP) Examinations
 The College Board's College-Level Examination Program  (CLEP)
 The Chauncey Group International–DSST Program
 The Chauncey Group International
 Defense Language Institute (DLI)-Defense Language  Proficiency Test (DLPT) Program
E F G H
 Excelsior College Examinations (Formerly ACT PEP: Regents  College Examinations)
I J K L
 Institute for Certification of Computer Professionals
 International Association of Administrative Professionals
 International Certification Reciprocity Consortium/Alcohol  and Other Drug Abuse, Inc.
 International Society of Certified Electronics Technicians  (ISCET)
 Joint Commission on Allied Health Personnel in  Ophthalmology
M N O P
 Microsoft Office Specialist Certification Program
 NALS–The Association for Legal Professionals
 The National Court Reporters Association (NCRA)
 National Institute for Automotive Service Excellence (ASE)
 Professional Aviation Maintenance Association (PAMA)
Q R S T
 Registry of Magnetic Resonance Imaging Technologists, Inc.
U V W X Y Z
 United States Marine Corps, Military Academic Credit  Examination (MACE), Law Enforcement
 Wackenhut Services, Inc.–Savannah River Site
The American Council on Education, the major coordinating body for all the
nation's higher education institutions, seeks to provide leadership and a
unifying voice on key higher education issues and to influence public policy through advocacy, research, and program initiatives. For more information,
please see About ACE.
美国教育委员会ACE,与全国所有主流的高等教育组织在级别上是相同的。它致力于在关键的高等教育问题上提供一个领导性和统一的声音,通过声明、调查研究、发起活动来影响公共政策。
请参阅ACE网站:
www.acenet.edu
ALL RIGHTS RESERVED.
Terms and Conditions
ACE's Online Privacy Notice 2005
American Council on Education
One Dupont Circle NW
Washington DC, 20036
Phone: (202) 939-9300
E-mail: comments@ace.nche.edu
http://www.acenet.edu
  MMI(Microsoft Master Instructor,微软国际大师级讲师),是MOS课程讲师必备的资格证书。
MMI(微软大师级讲师)要求
· MOS Master认证,需通过以下4科考试
必考科目

 Microsoft Word 2003 Expert
 Microsoft Excel 2003 Expert
 Microsoft PowerPoint 2003 Specialist

选考一科
 Microsoft Outlook 2003 Specialist
 Microsoft Access 2003 Specialist
· 教学经验或资格
· 当地政府正式批准认可的教育机构所颁发的教师或培训证书、教师或培训学位、合乎教 师或培训师资格的成绩单
· 两年以上Microsoft Office 办公软件专业的教学经历由雇佣机构或所在学校(学术单 位)提出证明
· 已获得Microsoft Certified Trainer(MCT)微软专业认证讲师
· 已获得下列单位颁发的讲师资格证书,例如,CSO Group, CompTIA, Certified
Internet Webmaster, Cisco Systems, Citrix, Lotus, Microsoft, Novell, Oracle,
Santa Cruz Operation等。
提出申请
· 填写Microsoft Master Instructor申请表(www.certiport.com
· 传真、E-mail或邮寄您的申请表与证明文件到下列地址:
· E-mail: instructors@certiport.com
· Tel: (801)847-3100
· Fax: (801)772-3299
· 收到您的正式申请的完整数据后,处理时间约为四周到五周
注:以上数据如有变动,以Microsoft网站最新信息为主。
(http://www.microsoft.com/learning/mcp/officespecialist/instructor/
requirements. asp)
 
  ACE:美国教育协会——认可审查与认同通过学分抵免,管辖全美1500所以上高等学院和其它相关教育学术机构
  ISTE:国际科技教育学会——专门应用信息科技支持并提高全球教师和学生的能力
  NETS:国际科技教育标准——负责管辖国际性科技教育标准单位。
  NSSB:美国国家技能委员会——集中商业界、学术界、劳工协会等的联合体,旨在根据全球经济要求设定人才标准并提升个人能力。(Certiport 的认证是该机构在全球范围内唯一认可的计算机认 证。)
  TCC:职业技术指南——负责职业技术应具备技能相关信息单位(相当于中国劳动部)
  CompTIA:计算机行业协会——全球承认的计算机行业组织,为89个国家超过16000会员提IT领域研究支持服务。
 
报名流程
1、确定参加MOS的考试,选定科目和级别,每科考试报名费用均为375元。
2、课程学习:
①、在ATC(授权培训中心)参加课程学习        了解ATC
②、利用MOS的教材或者CD自学             了解教材和CD
3
、申请考试:
①、确定参加考试的日期、时间和地点(至少提前一周申请)
  周一到周五:10:30  14:00  17:00  19:00(仅周二)
  
周六、日:13:00(提前一周预约,两人以上开设考试)
  每年定期考试时间
  秋季时间:2007年10月14日
  冬季时间:2007年12月9日
②、点击此处下载报名申请表(右键点击另存为),或者直接到公司领取报名表。
③、填写申请表
、将填写完整的申请表发送到moschina@ybmsisa.com
⑤、在3天内接受我们的确认邮件,了解考试详情。
⑥、联系电话:010-59003227 58691203 网址:www.ybmedu.com.cn
4、付费方式:
①、直接到公司支付考试报名费
②、银行付款:
  公司名称:北京希萨教育技术有限公司
  账    号:0200080609200107281
  开 行:中国工商银行北京商务中心区支行营业室
  注意:在提交申请表后一周内须支付报名费,并且写清楚名字和联系电话,否则系统将会自动删除您的报名申请表。
5、付款3日内,请注意查收我们的付款确认信。
6、参加考试当日,请携带有效证件准时到场。有效证件包括身份证、驾照、军官证、护照
7、考试结果:考试当天得到成绩
  通过考试:获得考试成绩报告单,并在3到4周内收到MOS的证书
  未通过考试:仅获得考试成绩报告单
8、所获得的MOS证书终身有效。
 
考试级别和科目
目前考试分成下列几种类别:
· 标准的专业级认证(Specialist)
· 专家级认证(Expert)
· 大师级认证(Master)
目前考试的具体科目计有Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、 Microsoft Access、Microsoft Outlook,以及Microsoft Project等六科,未来将陆续开发更多的认证科目。依不同程度的对象分为-标准的专业级试题﹝Specialist﹞及专家级试题﹝Expert﹞等两种不同难易程度。
各种认证类别所需要通过的考试科目与标准如下:
MOS Master认证,需通过以下4科考试:
必考科目

 Microsoft Word 2003 Expert
 Microsoft Excel 2003 Expert
 Microsoft PowerPoint 2003 Specialist

选考一科
 Microsoft Outlook 2003 Specialist
 Microsoft Access 2003 Specialist
 
MOS考试满分为1,000分,以下是每单科的具体介绍:
科目

题数 ( 个 )

时间(分钟)
及格线
Word 2003 Specialist
17
50
640
Word 2003 Expert
16
50
630
Excel 2003 Specialist
18
50
690
Excel 2003 Expert
16
50
650
PowerPoint 2003 Specialist
16
45
670
Outlook 2003 Specialist
16
50
710
Access 2003 Specialist
19
50
690
一、考场规则
1.考生务必在考试开始15分钟前进入指定的考场。
※ 考生凭准考证打印件、身份证、护照、军官证进入考场。
2.入场后请遵守秩序排队接受检查。
(1)手机或各类寻呼机必须关闭。
(2)考生应将随身携带的任何书籍、资料、笔记、报纸、稿纸及各类无线通讯工具等物品 放在指定地点。
3.根据考场负责人的安排,按照指定位置入座并将准考证放在桌面左上角,等候考场负责人下一步指示。
4.核对姓名等考生基本信息。若发现个人信息有问题,立即与考场工作人员联系。特别是考生的英文名字拼写和申请的考试科目。
5.考试开始后,考生不得再入场。
6.考生离开考场后,不得在考场附近逗留、喧哗。

二、考生禁止行为
1.考生不得在考场内吸烟、谈笑或有其它影响他人的行为;
2.考生不准夹带、偷看、传纸条;不得在考场内交头接耳、互打手势、传递信号等方式接传有关考试内容信息;不准将具备文字储存和音响功能的计算器、商务通、电子笔和各种通讯工具等夹带至考场座位;
3.考生不能在任何情况下邀请其他人来代替考试。

三、违纪处理
如果任何考生在考试期间被发现有以上涉及到的禁止行为,即视为违纪:
a)违纪考生将会被立刻带至考场外;
b)违纪考生将不得不填写一份关于自动放弃考试权力的表格;
c)YBM/ATC 将把违纪考生的行为报告转交给考生工作单位或学校等。
1.在连续两次受到考试负责人警告后关于吸烟、谈笑或有其它影响他人的行为;
2.在被考试负责人证实考生有任何形式的关于抄袭他人答题结果的行为;
3.在被考试负责人证实考生有任何形式的关于抄袭他人答题结果的行为,和被替考者将会被一并视为违纪行为个人。

一、控 制 按 钮
1.计数器:显示考题总数及现在所做试题数。例如“3之18”表示,总共有18道考题,
正在做第3题。
2.计时器:显示考试剩余时间,下载试题的时间不计入考试时间。
3.放大器:放大字体按钮。
4.跳 过(2003版本):点击这个按钮,可以先进行后面的考题;在考试时间之内、完成全 部考题之后,将按照题目序号返回“跳过”的考题,并重新开始答题。
5.重 置:如果您的操作是题目中没有要求的,点击这个按钮,重做本大题。
6.下一题:完成一道大题后,才能进入下一题,一旦进入下一题,就不可能再返回到之前 的题目进行任何操作。

二、实用考试技巧
1.完整操作:正确、完整地完成题目中要求的操作,任何考题中没有要求的操作都可能影响您的分数。
2.输入信息:在输入考题中要求的信息时,如果没有特殊要求,无需复制题目本身的格式。例如,考题中所有要求考生输入的文本和数据都会使用“加粗”和“下划线”的格式,如“输入Office”,如果题目中没有特殊要求,考生只需要输入“Office”,不需要应用这些格式。
3.关闭对话框:除非考题中有特殊要求,否则在进入下一题之前应关闭所有的对话框。例如:您点击“格式”——“字体”,会弹出一个对话框,如果没有特殊要求,进入下一 题之前需要关闭此对话框。
4.保 存:除非考题中有特殊要求,否则在进入下一题之前不需要保存现在的操作。
5.帮 助:在考试中,您不可能使用Office中任何帮助主题。
6.打 印:考题中要求考生完成打印文档,数据表,图表,报告,幻灯片等操作时,请注意 实际上不会真实打印。
7.考试时间:计时器显示的是考试剩余时间,下载试题的时间不计入考试时间。
8.故 障:考试中如果遇到与答题无关的计算机故障,可以询问监考员。
如果考生的计算机在考试中发生故障(例如,应用工具栏或鼠标不能正常使用),或者出 现死机情况,请立即通知监考员!在这种情况下,监考员会处理计算机故障。故障解决后 ,重新开始考试时,系统会从计算机中断时正在进行的题目重新开始。
因考生恶意操作导致机器无法正常运行,责任由考生自负。
9.分 数:分数是综合测评考生做题时所采用的方法和完成情况, 与完成每道题目所用时间无关。
多余的键盘输入和鼠标点击(不影响操作结果),将不会影响您的分数。

MOS考试为100%上机考试,考试界面如下图所示。
如果想更多感受MOS考试,下面提供模拟考试链接
Microsoft Word version 2002 Microsoft Office Specialist Sample Test
Microsoft Excel version 2002 Microsoft Office Specialist Sample Test
注: ※ 模拟考试为英文版本,考试时将按照考生要求提供语言版本
※ 模拟考试提供3道题,时间4分钟左右,实际考试时根据级别不同为17-18道题,时间
45-50分钟不等
※ 模拟考试界面较小,实际考试界面时为全屏。
考试结束后当时即可得到成绩报告:
 
 
 具体描述
单元格和单元格内容
插入、删除、移动单元格/输入、编辑单元格内容(文本、数字、公式)/拼写检查/查找、替换单元格内容和格式数据筛选功能。
管理工作簿
管理工作表文件和文件夹/使用模板新建工作表/用不同文件名和文件格式保存工作簿
设定工作表打印格式
套用及修改单元格格式修改行、列设置/修改行、劣格式/套用样式/使用自动设置工具设置工作表/修改工作表页面设置/打印预览
修改工作簿
插入、删除工作簿/重命名、移动工作簿/使用3-D选项
建立和修改公式
建立和修改公式/在公式中使用统计、日期和时间、财务和逻辑等函数
建立和修改图表
建立、修改、定位并打印表格/建立、修改、定位并打印图表
组合协同工作
转换文件为网页/建立超链接/新建和编辑批注
 
 Details
 Working with Cells and Cell Data
Insert, delete and move cells/Enter and edit cell data including text, numbers, and formulas /Check spelling/Find and replace cell data and formats/Work with a subset of data by filtering lists
Managing Workbooks
Manage workbook files and folders/Create workbooks using templates/Save workbooks using different names and file formats
Formatting and Printing Worksheets
Apply and modify cell formats/Modify row and column settings/Modify row and column formats/Apply styles/Use automated tools to format worksheets/Modify Page Setup options for worksheets/Preview and print worksheets and workbooks
Modifying Workbooks
Insert and delete worksheets/Modify worksheet names and positions/Use 3-D references
Creating and Revising Formulas
Create and revise formulas Use statistical, date and time, financial, and logical functions in formulas
 Creating and Modifying Graphics
Create, modify, position, and print charts Create, modify, and position graphics
Workgroup Collaboration
Convert worksheets into Web pages/Create hyperlinks/View and edit comments
 
 
 具体描述
插入与修改文本
插入、修改与移动文字及符号/设置与修改文字格式/更正拼写和语法修订/应用字体和文字效果/输入与格式化日期和时间/设置字符样式
新建与修改段落
修改段落样式/设置与修改制表符/设置段落的项目、大纲和编号样式/设置段落样式
格式化文件
创建与修建页眉、页脚/设置与修改分栏/修改文档版式与纸张设置选项/创建和修改表格/预览和打印文件、信封和标签
管理文件
管理文件夹/使用模版建立文件/使用不同文件名和格式保存文件
图形
插入图表和图形/创建和修改图案和图表
组合协同工组
比较与合并文件/插入、查阅与修改批注/转换文件为网页
 
 Details
Inserting and Modifying Text
Insert, modify, and move text and symbols/Apply and modify text formats/Correct spelling and grammar usage/Apply font and text effects/Enter and format Date and Time/Apply character styles
 Creating and Modifying Paragraphs
Modify paragraph formats/Set and modify tabs/Apply bullet, outline, and numbering format to paragraphs/Apply paragraph styles
Formatting Documents
Create and modify a header and footer/ Apply and modify column settings/Modify document layout and Page Setup options/Create and modify tables/Preview and Print documents, envelopes, and labels
Managing Documents
Manage files and folders for documents/Create documents using templates/Save documents using different names and file formats
Working with Graphics
Insert images and graphics/Create and modify diagrams and charts
Workgroup Collaboration
Compare and Merge documents/Insert, view and edit comments/Convert documents into Web pages
 
 
 具体描述
创建数据和内容
插入和编辑单元格数据/查阅特定单元格数据/定位、选取和插入支持信息/插入、移动和缩放图片
分析数据
运用自动筛选功能筛选数据清单/数据清单排序/插入和修改公式/使用统计、日期和时间、财务和逻辑函数/利用工作表数据建立、编辑和移动图示和图表
格式化数据和内容
套用及修改单元格格式/套用及修改单元格样式/修改行和列的格式/格式化工作簿
组合协同工作
插入、查看和编辑批注
管理工作簿
根据模板新建工作簿/插入、删除和移动单元格/创建和修改超级链接/管理工作簿/在不同视图模式下预览数据自定义窗口外观/页面设置/打印数据/利用文件夹管理工作表/为不同用途保存适当格式的数据
 
 Details
Creating Data and Content
Enter and edit cell content/Navigate to specific cell content /Locate, select and insert supporting information/Insert, position, and size graphics
Analyzing Data
Filter lists using AutoFilter/Sort lists/Insert and modify formulas/Use statistical, date and time, financial, and logical functions/Create, modify, and position diagrams and charts based on worksheet data
Formatting Data and Content
Apply and modify cell formats/Apply and modify cell styles/Modify row and column formats/Format worksheets
Collaborating
Insert, view and edit comments
Managing Workbooks
Create new workbooks from templates/Insert, delete and move cells/Create and modify hyperlinks/Organize worksheets/Preview data in other views/Customize Window layout/Setup pages for printing/ Print data/Organize workbooks using file folders/Save data in appropriate formats for different uses
 
 
 具体描述
组织和分析数据
使用小计功能/定义和应用高级筛选/组合及分级显示/使用数据有效性/建立和修改列表区域/添加、显示、关闭、合并和摘要方案/使用自动套用工具执行数据分析/使用查找和引用函数/使用数据库函数/公式审核中追踪属性、引用单元格和错误/定位无效数据和公式/查看和评估公式/定义、修改和使用单元格区域名称/使用XML格式构建工作簿
格式化数据和内容
建立和修改自定义数据格式/使用条件格式/设置图片大小和格式/设置图表和图示格式
组合协同工作
保护单元格、工作簿和工作表/工作簿的安全性设置/共享工作簿/合并工作簿/追踪、接受和拒绝修订工作簿
管理数据和工作簿
导入数据至Excel/从Excel导出数据/发布、编辑Web页工作表和工作簿/创建和编辑模板/合并计算/定义和修改工作簿属性
定制Excel
自定义工具栏和菜单/创建、编辑和运行宏/修改Excel的默认设置
 
 Details
Organizing and Analyzing Data
Use subtotals/Define and apply advanced filters/Group and outline data/Use data validation/Create and modify list ranges/Add, show, close, edit, merge and summarize scenarios/Perform data analysis using automated tools/Create PivotTable and PivotChart reports/Use Lookup and Reference functions/Use Database functions/Trace formula precedents, dependents and errors/Locate invalid data and formulas/Watch and evaluate formulas/Define, modify and use named ranges/Structure workbooks using XML
Formatting Data and Content
Use conditional formatting/Format and resize graphics/Format charts and diagrams/Create and modify custom data formats
Collaborating
Protect cells, worksheets, and workbooks/Apply workbook security settings/Share workbooks/Merge workbooks/Track, accept, and reject changes to workbooks
Managing Data and Workbooks
Import data to Excel/Export data from Excel/Publish and edit Web worksheets and workbooks/Create and edit templates/Consolidate data/Define and modify workbook properties
Customizing Excel
Customize toolbars and menus/Create, edit, and run macros/Modify Excel default settings
 
 
 具体描述
创建内容
插入和编辑文本、符号和特殊字符/插入常用和预定义的文本/查看指定内容/图片的插入、移动和大小调整/创建和修改图示和图表/查找、选择和插入支持信息
组织内容
插入和修改表格/创建项目符号、编号、大纲/插入和修改超级链接
格式化内容
格式化文本/格式化段落/应用和格式化分栏/在页眉页脚中插入和修改内容/修改文档的版式和页面设置
组合协同工作
传送文档供审阅/比较合并文档/插入、查看和编辑批注/追踪、接受和拒绝修订
格式化和管理文档
使用模板创建新的文档/审阅和修改文件属性/使用文件夹来管理组织文件/根据不同用途选择合适的文件保存格式打印文档、信封和标签/预览文档和网页/改变和管理文档的视图和窗口
 
 Details
Creating Content
Insert and edit text, symbols and special characters/Insert frequently used and pre-defined text/Navigate to specific content/Insert, position and size graphics/Create and modify diagrams and charts/Locate, select and insert supporting information
Organizing Content
Insert and modify tables/Create bulleted lists, numbered lists and outlines/Insert and modify hyperlinks
Formatting Content
Format text/Format paragraphs/Apply and format columns/Insert and modify content in headers and footers /Modify document layout and page setup
Collaborating
Circulate documents for review/Compare and merge documents/Insert, view and edit comments/Track, accept and reject proposed changes
Formatting and Managing Documents
Create new documents using templates/Review and modify document properties/Organize documents using file folders/Save documents in appropriate formats for different uses/Print documents, envelopes and labels/Preview documents and Web pages/Change and organize document views and windows
 
 
 具体描述
格式化内容
在文字、表格及菜单中建立自订样式/分页的设定/利用高级的页面设置方式格式化、移动或者调整图片的大小/插入及修改对象/利用外部数据来源建立及修改图表
组织内容
在菜单及表格中排序数据/在表格中执行运算/修改表格格式/利用自动套用工具汇整文档内容/利用自动套用工具浏览检阅文档/使用外部数据源合并信函/使用外部数据源合并标签/建构XML文档
格式化文件
创建和修改格式/创建及修改文档背景/创建及修改文档索引及图表目录/插入或者修改脚注、尾注、标题和交叉引用/创建和管理主控文档及子文档
组合协同工作
追踪修订文档的变更/发布和编辑Web网页文档/管理文档版本/保护和限制文档/在文件加上数字签名/自订文档属性
自订word环境
创建、编辑及执行宏/自订菜单及工具栏/修改word的默认设置
 
 Details
Formatting Content
Create custom styles for text, tables and lists/Control pagination/Format, position and resize graphics using advanced layout features/Insert and modify objects/Create and modify diagrams and charts using data from other sources
Organizing Content
Sort content in lists and tables/Perform calculations in tables/Modify table formats/Summarize document content using automated tools/Use automated tools for document navigation/Merge letters with other data sources/Merge labels with other data sources/Structure documents using XML
Formatting Documents
Create and modify forms/Create and modify document background/Create and modify document indexes and tables/Insert and modify endnotes, footnotes, captions, and cross-references/Create and manage master documents and subdocuments
Collaborating
Modify track changes options/Publish and edit Web documents/Manage document versions/Protect and restrict forms and documents/Attach digital signatures to documents/Customize document properties
Customizing Word
Create, edit, and run macros/Customize menus and toolbars/Modify Word default settings
 
 
 具体描述
创建内容
通过设计模板创建新的演示文稿/插入和编辑文本内容/插入表格、图表和图示/插入图片和图形/插入图像
格式化内容
格式化文本内容/格式化图片和图形/格式化幻灯片/格式化动画方案/设置幻灯片切换/定制幻灯片设计模板/使用幻灯片母版
组合协同工作
追踪、接受和拒绝更改演示文稿/在幻灯片中添加、编辑和删除批注/比较合并演示文稿
演示文稿文件管理及播放设定
组织演示文稿/设置幻灯片放映方式/排练计时/播放演示文稿/打包演示文稿至其他计算机播放/保存和发布演示文稿/打印幻灯片、大纲视图、讲义和备注页/导出演示文稿至其他Microsoft Office程序
 
 Details
Creating Content
Create new presentations from templates/Insert and edit text-based content/Insert tables, charts and diagrams/Insert pictures, shapes and graphics/Insert objects
Formatting Content
Format text-based content/Format pictures, shapes and graphics/Format slides/Apply animation schemes/Apply slide transitions/Customize slide templates/Work with masters
Collaborating
Track, accept and reject changes in a presentation/Add, edit and delete comments in a presentation/Compare and merge presentations
Managing and Delivering Presentations
Organize a presentation /Set up slide shows for delivery/Rehearse timing/Deliver presentations/Prepare presentations for remote delivery/Save and publish presentations/Print slides, outlines, handouts, and speaker notes/Export a presentation to another Microsoft Office program
 
 
 具体描述
创建数据库
创建数据库/创建和修改表/定义和修改字段类型/修改字段属性/创建和修改一对多关系/实施参照完整性/创建和修改查询/创建窗体/添加和修改窗体控件和属性/创建报表/添加和修改把表控件和属性/创建数据访问页
输入数据
输入、编辑与删除数据记录/查找与移动数据记录/导入数据至数据库
管理数据
创建和修改计算字段和合计函数/修改窗体版面/修改报表版面和页面设置/格式化数据表/记录排序记录筛选
管理数据库
对象相关性/在不同视图中查看对象和对象数据/打印数据库数据和对象/导出数据库数据/备份数据库/压缩和修复数据库
 
 Details
Structuring Databases
Create Access databases/Create and modify tables/Define and modify field types/Modify field properties/Create and modify one-to-many relationships/Enforce referential integrity/Create and modify queries/Create forms/Add and modify form controls and properties/Create reports/Add and modify report control properties/Create a data access page
Entering Data
Enter, edit and delete records/Find and move among records/Import data to Access
Organizing Data
Create and modify calculated fields and aggregate functions/Modify form layout/Modify report layout and page setup/Format datasheets/Sort records/Filter records
Managing Databases
Identify object dependencies/View objects and object data in other views/Print database objects and data/Export data from Access/Back up a database/Compact and repair databases
 
 具体描述
邮件
组织; 添加邮件的附件;为电子邮件添加签名; 设置电子邮件选项和发送选项;创建和编辑联系人; 接受、拒绝和给他人分配任务
日历
安排和编辑约会、会议和时间;更新会议信息、取消会议和响应会议请求; 自定义日历;创建、编辑和分配任务
组织
创建和编辑通讯组列表;使用文件夹组织联系人;创建和编辑便笺;组织项目; 使用文件夹管理项目;搜索项目;使用不同文件格式保存项目; 按类别管理项目;预览和打印项目
 
 Details
Messaging
Organizing ; Attach files to items ; Create and modify a personal signature for messages ; Modify e-mail message settings and delivery options ; Create and edit contacts ; Accept, decline, and delegate tasks
Scheduling
Create and modify appointments, meetings, and events ; Update, cancel, and respond to meeting requests ; Customize Calendar settings ; Create, modify, and assign tasks
Organizing

Create and modify distribution lists ; Link contacts to other items ; Create and modify notes ; Organize items ; Organize items using folders Search for items ; Save items in different file formats ; Assign items to categories ; Preview and print items

 
 
Tips:
※ 快速调整字体大小:按住Ctrl+“[”or“]”,可以快速缩小或放大字体大小
※ 快速调整行距:按住Ctrl+“1”“2”“5”,可以快速调整行距为1倍、2倍、1.5倍行距。

表 格
插入行和列的技巧
  通常插入行是向前插入,插入列是向左插入。在底边增加一行时,将插入点置于表格的最后一格,按Tab键;在表格的最右边插入一列,可选定每行最后一格之外的行结束符,执行插入列命令。以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。

对齐表格中的小数点
  选定含有小数点的列,双击该列上方标尺,弹出“制表位”对话框,在“对齐方式”中选取“小数点”方式,确定后小数点即可对齐。继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置,直到你满意为止。

选定文本的技巧
  报纸上介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法,这里介绍三个快捷键用法。选取单个单元格:按住Ctrl键,单击该单元格;选定一列:按住Alt键,单击该列中任一单元格;选取某一区域:按住Shift键,单击待选区域的起始单元格,然后单击待选区域的结束单元格,可选定一个矩形区域。

设定与调整列宽
   表格刚设定时占据了整个页宽,需要手工调整列宽。完成文字输入后,选定需要调整的列,执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”,选择“自动匹配”即可快捷而又合理地完成设置。如果你不厌其烦的话,还可以在这里手工设置每列的宽度,可以精确到0.01厘米。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽,配合不同的按键,可以有不同的效果。  通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽;按住Ctrl键的同时拖动,表格线左边的列宽改变,增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担;按住Shift键的同时拖动,只改变该表格线左方的列宽,其右方的列宽不变;按住Alt键的同时拖动,标尺上会显示出各列的宽度,其拖动结果与普通拖动方法相同。

处理超长表格的一些技巧
  首先指定栏标题,它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行,执行“表格”菜单下“标题”命令。将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上,执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”,取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。
  如果该单元格太高,不得不跨页断行的话,执行“格式”下的“段落”命令,将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中,这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落,而且可以重复栏标题。

 
Tips:
※ 按住Alt+Enter,可以在同一单元格内换行
※ 按下F2,再使用“?”“à”或者双击单元格就可以在选定单元格内移动光标了
※ 按住Ctrl+“;”or“:”,可以快速输入当前系统日期和时间

快速拆分窗口
  为方便查看表格的不同部分,我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是:先在需要拆分的位置单击鼠标,激活活动单元格,然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框,待鼠标指针变成拆分指针时,双击鼠标,那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分,如图5所示。再次双击拆分框,则拆分取消。

首行重复打印
  当工作表大于1页时,用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行,你可以这样设置,打开“页面设置”对话框,单击“工作表”选项卡,接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入::类似的字符,或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以,以后就该表格首行就会打印在每页了。

让工作表居中打印
  有时,可能需要打印的数据不是很多。如果直接打印,这些内容有可能会集中在纸张顶端,看起来很不美观,但如果人工调整又非常麻烦。这时,只要选择“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,单击“页边距”选项页,如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平居中,只要在“居中方式”小节下勾选“水平”复选框即可;如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中,只要勾选“垂直”复选框,当然建议同时勾选这两个复选项,这样就美观多了。

 
Tips:
播放幻灯片时
※ 按下“B”or“.”切换成黑屏;“W”or“,”切换成白屏
※ 按下“A”or“=”显示/隐藏鼠标指针
※ Ctrl+“T”显示任务栏

连续播放PPT背景音乐
  先把全部幻灯片做好,在需要插入声音的幻灯片中,单击“插入/影片和声音/文件中的声音”,选择所需的声音文件,在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框中选择“是”。
  选择声音图标,再单击“幻灯片放映/自定义动画”,在幻灯片右侧出现“自定义动画”窗格,窗格下方列出了该幻灯片中的全部对象,选择刚插入的声音对象,在右键菜单中选择“效果选项…”,出现“播放声音”对话框,在“停止播放”选项中选择第三个选项,然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号,单击“确定”。

增加更多可取消操作数
  所有的Office用户都知道“编辑” “撤销”命令(Ctrl-Z)能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头,还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作,但实际上你可以把这个上限提高到150次。
  选择“工具”“选项”,然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值(从3到150均可),然后点击“确定”退出。需要注意的是,当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时,它所占用的PC内存也会随之增加。

应用多个模板
  在很早以前,每个演示文稿只能使用一个设计模板,现在已经没有这种限制;你可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如,你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标,你需要在“普通视图”中显示该演示文稿,并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中,点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。
  从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”(或者直接点击“设计”按钮)来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标,然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头,并选择“应用于选定幻灯片”。

 
  YBM/Sisa.com作为YBM/Si-sa的互联网事业相关公司, 成立于2000年6月。成立以来,以在线教育及在线测试、数字化内容销售等为主要事业不断发展壮大。2005年总销售额为359亿韩元,其中纯利润达107亿韩元。
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